Microsoft 365, conosciuto anche come Office 365, è la piattaforma software di Microsoft per la collaborazione aziendale e la creazione, la modifica e la condivisione di documenti, che nasce come naturale evoluzione in cloud della suite Microsoft Office.
L'Università degli Studi di Messina mette a disposizione di tutti gli studenti e del corpo docente e personale TA* in servizio** le seguenti licenze Academic
- Microsoft 365 A5
- Windows 11 Enterprise A5
- Minecraft Edu
* studenti, dottorandi, specializzandi, borsisti, docenti in servizio, ricercatori, personale tecnico-amministrativo e Unilav in servizio, altro personale a tempo determinato con un rapporto di lavoro attivo con l'Ateneo.
** al personale docente o tecnico-amministrativo in quiescenza ed al personale con rapporti di collaborazione esterna e temporanea viene assegnata una licenza A1, che consente l'utilizzo delle app Office 365 solo tramite web browser; la licenza per le app desktop di Office e la licenza Windows Enterprise vengono disattivate in seguito al passaggio automatico di licenza da A3/A5 ad A1.
Le applicazioni incluse in Microsoft 365* sono:
- Word (disponibile per sistemi Windows, Mac, iOS, Android e online);
- Excel (disponibile per sistemi Windows, Mac, iOS, Android e online);
- PowerPoint (disponibile per sistemi Windows, Mac, iOS, Android e online);
- Outlook (disponibile per sistemi Windows, Mac, iOS e Android);
- OneNote (disponibile per sistemi Windows, Mac, iOS, Android e online);
- Publisher (disponibile solo su sistemi operativi Windows);
- Access (disponibile solo su sistemi operativi Windows);
Per utilizzare la versione mobile delle app Word, Excel, PowerPoint e Outlook per iOS e Android, dopo averle scaricate dai relativi marketplace è necessario autenticarsi con l’account Microsoft a cui è assegnata una licenza valida; è sempre possibile utilizzarle gratuitamente in versione web.
* Installa le app desktop di Office fino a un massimo di cinque PC o Mac nella disponibilità dell'utente (solo per gli utenti con licenza A3/A5);
* Installa le app Office fino a un massimo di cinque tablet o dispositivi mobili nella disponibilità dell'utente.
Trattandosi di un software in cloud, vengono offerti a tutti gli utenti UniME anche una serie di servizi online, fruibili con tutti i tipi di licenza Microsoft Academic:
- OneDrive servizio di storage su cloud di Microsoft integrato con SharePoint Online per la condivisione di contenuti; salvo esaurimento dello spazio disponibile per l'Ateneo, che potrebbe comportare la diminuzione dello spazio a disposizione di ogni utente senza preavviso, ogni dipendente con licenza A3 o A5 ha a disposizione 2 TB mentre per ogni studente lo spazio disponibile è di 1 TB; per le licenze A1 lo spazio disponibile è di 100 Gb;
- Teams, la piattaforma di comunicazione e collaborazione per virtual meeting e conference call, integrata con tutti gli altri servizi ed applicazioni di Microsoft 365;
- Office Online che rende disponibili e accessibili da un browser Web i programmi della suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote e un visualizzatore di Visio, oltre ad Outlook in alcune versioni aziendali e ad altri servizi come Sway e Microsoft Forms per creare e condividere sondaggi);
- Outlook, la versione cloud della classica piattaforma Outlook basata su Exchange Server di Microsoft, che fornisce agli utenti un accesso alla posta elettronica, al calendario, ai contatti e alle attività dai PC, Web e dispositivi mobili;
- SharePoint Online, piattaforma software di Content Management System (CMS) sviluppata da Microsoft che permette sia la collaborazione su file e cartelle condivisi che la creazione e distribuzione di particolari siti web, sia ad uso aziendale (Intranet) che distribuiti in Rete e quindi utilizzati come normali siti web;
- Viva Engage, servizio di social network aziendale freemium che consente di comunicare e collaborare apertamente nell’intera organizzazione;
- Stream, il servizio video aziendale in cui gli utenti dell’organizzazione possono caricare, visualizzare e condividere i video in modo sicuro, completamente integrato con OneDrive e SharePoint;
Di seguito le guide con tutte le caratteristiche del pacchetto Microsoft 365 messe a disposizione dall'Università degli Studi di Messina.
È anche possibile salvare i dati del proprio account Microsoft 365 seguendo i passaggi elencati in questa pagina:
https://www.unime.it/ciam/ict/account/servizi365/salvataggio-dati
È necessario eseguire la procedura di salvataggio prima che l'account venga eliminato se si vogliono mantenere i propri dati.