1) Articolo su rivista
2) Articolo su libro
3) Monografia
4) Proceedings (Atti di Congressi)
5) Brevetti
6) Curatele
7) Altro

Ad eccezione della tipologia Articolo su rivista, per la quale è anche possibile effettuare un trasferimento dei dati, qualora già presenti, dalla banca data ISI, per tutte le altre tipologie è necessario inserire manualmente i dati dei singoli prodotti[ vedi spiegazioni]. Per una corretta compilazione di queste voci è importante porre particolare attenzione alle seguenti osservazioni:

a) Il campo autore/i (obbligatorio) deve essere compilato scrivendo prima il COGNOME e poi l’ iniziale del NOME senza punto (ad esempio Rossi C). Nel caso di più autori, questi vanno inseriti tutti nell’ ordine in cui compaiono nella voce (evitare l’ uso della sigla et al o sigle similari). In questo caso la separazione fra gli autori deve essere una virgola (esempio Rossi C, Bianchi M, Verdi G); non usare congiunzioni come separazione fra il penultimo ed ultimo autore (and, e, et). Nel caso di doppio nome vanno usate le corrispondenti iniziali (ad esempio Francesco Paolo diviene FP).

b) Il campo titolo deve essere riportato esattamente come appare nel relativo prodotto (lingua originale); inoltre non devono essere usati apici o doppi apici per delimitare inizio e fine.
 

c) I campi richiesti in ciascuna scheda devono essere riempiti ciascuno con il solo dato ad esso corrispondente, suddividendo correttamente le informazioni (es. Autori e Titolo, Nome, Luogo e Data dei Convegni) in passato infatti è accaduto spesso che un solo campo contenesse dati che dovevano essere suddivisi su più campi.

SI FA PRESENTE CHE DEBBONO ESSERE INSERITI NEL CATALOGO SOLO PRODOTTI EFFETTIVAMENTE GIA' PUBBLICATI
 

Per ciascuna tipologia di prodotto un asterisco identifica i campi che è obbligatorio compilare per inserire la citazione nel catalogo personale; per l'invio al catalogo di ateneo è necessario compilare anche altre voci, non contrassegnate dall'asterisco, di seguito vengono indicati, per ciascuna tipologia, i campi obbligatori supplementari:

1) Articolo su rivista: Indicare la Rilevanza internazionale o nazionale, se con referee o senza referee e le pagine iniziale e finale.
2) Articolo su libro: In questa voce vanno anche considerati i capitoli di libro. Indicare la Rilevanza internazionale o nazionale, gli autori del libro, il codice ISBN, pagina iniziale e finale, nome città e paese dell'editore.
3) Monografia: In questa voce vanno anche considerati i libri. Sono obbligatori la Rilevanza internazionale o nazionale, il codice ISBN, pagina iniziale e finale, nome città e paese dell'editore.
4) Proceedings (Atti di Congressi): Indicare la Rilevanza internazionale o nazionale, se la Relazione è stata un contributo o una Relazione su invito, la pagina iniziale e finale e il nome, il luogo e la data del congresso. 5) Brevetti: Indicare se si tratta di brevetto nazionale o internazionale.
6) Curatele: Specificare l'autore del libro, la rilevanza internazionale o nazionale, il codice ISBN, pagina iniziale e finale, nome città e paese dell'editore.
7) Altro: Specificare la Rilevanza internazionale o nazionale.

Come anticipato sopra per la tipologia Articolo su rivista, ed in particolare per gli articoli su rivista recensiti nella banca dati ISI, oltre l'inserimento manuale sono possibili due modalità di trasferimento automatico dei dati bibliografici. Per la prima modalità [ vedi spiegazioni] l'ateneo provvede a comunicare periodicamente al CINECA l'elenco delle pubblicazioni, presenti nella banca data ISI, che riportano tra le afferenze degli autori l'Università di Messina. Il CINECA, sulla base del cognome e dell'iniziale del nome distribuisce questi prodotti in un'area del sito personale accessibile tramite il pulsante "Pubblicazioni Catalogo ISI". Da questa sezione ogni autore può trasferire al proprio catalogo personale e da lì a quello di ateneo le pubblicazioni che riconosce come proprie.
Qualora la sezione "Pubblicazioni Catalogo ISI" non contenesse una pubblicazione, comunque recensita dalla banca data ISI, è possibile servirsi di una seconda modalità di trasferimento automatico dei dati [ vedi spiegazioni]. Come mostrato nel file allegato dal sito web della banca data ISI [ Web of Science] è possibile effettuare l'esportazione delle citazioni complete dei propri articoli. Successivamente dalla sezione Articoli su Rivista servendosi dell'apposito link "E' possibile effettuare l'upload delle pubblicazioni prelevate da ISI Web of Science." Per qualunque informazione riguardante le procedure telematiche relative all'aggiornamento del catalogo di ateneo è attivo un servizio di consulenza del CINECA (HELP DESK CINECA  - TELEFONO: 051/6171970).